2023-01-25 11:59 full-time Öffentlicher Dienst Landratsamt Zwickau https://www.jobportal-region-zwickau.de/thumbs/e3f593e7a9636c9cd433a1af9c3fb99d85ddd911.jpg 9C5DC0B3DC https://www.jobportal-region-zwickau.de/thumbs/e3f593e7a9636c9cd433a1af9c3fb99d85ddd911.jpg Königswalder Str. 18 Werdau 08412 DE

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten zum Springereinsatz (w, m, d)

44/2023/DI

Arbeitsort: Werdau
Weitere Arbeitsorte: Glauchau
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Einstellungstermin: nächstmöglich

Das Landratsamt Zwickau sucht

eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten

zum Springereinsatz (w, m, d)

unter der Kennziffer

44/2023/DI

im Dezernat

Finanzen und Service

für den

Einsatz im Amt für Finanzverwaltung/Kreiskasse, Personalamt, Amt für Service und IT und im Amt für Zentrales Immobilienmanagement

in

Vollzeit

Stellenbewertung

Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

Mit Ihrem vielseitigen Verwaltungswissen unterstützen Sie uns in den verschiedensten Aufgabenbereichen innerhalb des Dezernates Finanzen und Service. Sie sind flexibel innerhalb des Dezernates auf unbefristeten unbesetzten Stellen tätig oder vertreten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während lang währender Abwesenheitszeiten

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören je nach Einsatzbereich:

  • Sachbearbeitung entsprechend Zuweisung in der tariflichen Wertigkeit des mittleren Verwaltungsdienstes z.B.:
    - Informations- und Auskunftserteilung
    - Antragsbearbeitung entsprechend feststehender Vorgaben und Abläufe
    - Sachverhaltsfeststellung, Protokollierungen
    - Subsumtionen unter Tatbestände mit bestimmten Rechtsbegriffen
    - Feststellung von Rechtsfolgen ohne Ermessensausübung
    - Erlass von Verwaltungsakten nach Mustern und Vorgaben
    - Prüfung von Widersprüchen nach Vorgaben
    - standardisierte Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
    - Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten nach Vorgaben
    - Mitarbeit an Projekten
    - Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgaben
    - Haushaltsdurchführung
    - Vorzimmerdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

    Ihr erster Einsatz ist vorgesehen in Werdau im Amt für Finanzverwaltung/Kreiskasse als SB Zahlungsverkehr.

Unsere Erwartungen:

  • eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene 
    - Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
    - Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
    - Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
    - 3-jährige Berufsausbildung verbunden mit Verwaltungserfahrung und der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Verwaltungsfachangestellten (A I-Lehrgang)
  • Kenntnisse im allgemeinen und ausschnittsweise im speziellen Verwaltungsrecht sowie im Verwaltungsverfahrensrecht (insbes. VwVfG, VwGO), SächsLKrO, SächsGemO, Sächsisches Haushaltsrecht
  • gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und zur sicheren Rechtsanwendung
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Durchsetzungsbewusstsein bei dennoch freundlichem Umgang mit Bürgern, Behörden und Institutionen
  • soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware
  • Bereitschaft zur Qualifizierung
  • Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Unser Angebot:

  • Einstellung als Tarifbeschäftigter nach TVöD-VKA
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei Anstellung nach TVöD
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • schrittweise Einarbeitung

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) elektronisch und unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerberportal ein.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss:19. Februar 2023

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.


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