2022-06-10 07:29 Gesundheit und Pflege Senioren- und Seniorenpflegeheim gGmbH Zwickau https://www.jobportal-region-zwickau.de/thumbs/75733b1b3b46b31dd7a4b3cfb010ed4586517017.jpg 6ADBD7F65E https://www.jobportal-region-zwickau.de/thumbs/75733b1b3b46b31dd7a4b3cfb010ed4586517017.jpg Sternenstraße 5 Zwickau 08066 DE

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - 2022_GF_03

Verwaltung

Arbeitsort: Zwickau
Einstellungstermin: nächstmöglich

Ausschreibung
Ausschreibungsnummer: 2022_GF_03

Zur langfristigen Planung der Nachfolge unserer in den Ruhestand gehenden Sekretärin suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
 
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem wöchentlichen Arbeitszeitumfang von 35 Stunden.
Die Einarbeitung erfolgt langfristig bis zur vollständigen Übernahme in 2024.
 
Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • absolute Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Koordinationsgeschick
  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicheres, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • Deutsch als Muttersprache oder vergleichbar gut sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
  • Vorlage des Nachweises zum Impfstatus gemäß § 20a IfSG

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Umsetzung des unternehmensinternen Projektes „Digitalisierung“
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Büromanagement (Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Reporting, Ablage, Archivierung)
  • interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
  • Kalender-/Terminplanung und -überwachung
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verwaltung der Besprechungsräume
  • eigenständiges Erstellen von Präsentationen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • gute Arbeitsbedingungen mit einer umfangreichen technischen Ausstattung im modernen Umfeld
  • tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe 7 des Haustarifvertrages, freiwillige Arbeitgeberleistungen
  • betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungen

Ihre Bewerbungsunterlagen, welche vertraulich behandelt werden, schicken Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer bis 15.06.2022 an:

Senioren- und Seniorenpflegeheim gGmbH - Personalleiterin Frau Rother

Sternenstraße 5

08066 Zwickau

bzw. im PDF-Format an 

personalleitung@ssh-zwickau.de.

Weitere Informationen zum Datenschutz und bei Onlinebewerbungen finden Sie unter https://www.ssh-zwickau.de/.


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