Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort in Zwickau

Ihr Aufgabengebiet:  

• Haushalts- und Planüberwachung
  - Überwachung der Zahlungseingänge, Ein- und Auszahlungen sowie nicht zuordenbarer Einzahlungen
  - Ermittlung von offenen Posten
  - Feststellung, Klärung und Korrektur von fehlerhaften Sollstellungen
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen, unter anderem beinhaltet das:
  - Erfassen von monatlichen Sammelanweisungen, Einzelzahlungen und Anweisungen interner Verrechnungen im Rechnungseingangsbuch
  - Antragstellung zur Anlage von Personenkonten für Rückforderungen
  - Sollstellungen der Rückforderungen
  - Führen der Beleg- und Buchungsnachweise
  - elektronische Übergabe von Belegen an die Kreiskasse
• Zahlläufe für Sozialhilfe, Asyl und berufliche Rehabilitation
  - Prüflisten für Plausibilitätslauf drucken
  - Bearbeiten der Zahlauflisten im elektronischen Workflow
  - Ablage der unterzeichneten Belege im Verzeichnis
• Forderungswesen/Mahnwesen/Insolvenzverfahren
  - Abstimmung der Mahnlisten
  - Überwachung von Mahnsperren
  - Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen von Dritten zu Zahlungsanweisungen
  - Erfassung einschließlich Zuordnung von Insolvenzen im Fachverfahren des Sozialamtes
• Zuarbeiten zum Jahresabschluss
• Datenerfassung für die Haushaltsplanung und Haushaltsprognose
• Bearbeitung von Erstattungsvorgängen (z. B. Wohngeld, Sozialgesetzbuch II, Grundsicherung, Barbetrag, berufliche Rehabilitation)
• Planung, Überwachung und Bewirtschaftung von Landesmitteln (z. B. Landesmittel nach SGB IX und Landesblindengeldgesetz, Fördermittel für Spätaussiedler und Ausländer)

Unsere Erwartungen:

• eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder im mittleren Verwaltungsdienst oder zum Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I) oder eine dreijährige Berufsausbildung verbunden mit buchhalterischen Erfahrungen 
• gute Kenntnisse im doppischen Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Verwaltung
• Grundkenntnisse im Produkt- und Kontenrahmen des Freistaates Sachsen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und geübter Umgang mit Datenbanksoftware
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Unser Angebot:

• eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen)über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 12. Mai 2024

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.