Das Landratsamt Zwickau sucht in Hohenstein-Ernstthal

Der Einsatz ist an der Schule „Am Sachsenring“ in Hohenstein-Ernstthal vorgesehen. Ein Einsatz in anderen Schulen des Landkreises Zwickau ist jedoch ebenso möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

• Publikumsverkehr
  - Auskunftserteilung an Eltern, Lehrern und Schülern
  - Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  - Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
  - Terminabsprachen
  - Zusammenarbeit mit Hausmeister und Handwerkerfirmen
• Postbearbeitung
  - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
  - Annahme von Paketen und Päckchen
  - Kontrolle und Abrechnung des Auftrages Briefpost
• Führung und Abrechnung der Handkasse
• Erledigung von Schreibarbeiten
  - Schreiben von Briefen entsprechend der Verfügung der Schulleitung
  - Schreibarbeiten für Schulleitung, Aufnahmen von Diktaten
  - Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen, Aushängen, Einladungen usw.
• Material- und Vordruckbestellungen und deren Verwaltung
• Erkrankungen, Unfälle, Schadensfälle
  - Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen der Lehrer und des technischen Personals
  - Information an die Eltern und Organisation der Abholung bei Erkrankung des Kindes während des Unterrichts
  - Erste-Hilfe-Leistung
  - Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, u. a.
  - Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Angelegenheiten der Schüler
  - Führen und Archivieren von Schülerakten, Aufbewahren von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Klassenbüchern
  - Schlüsselverwaltung
  - Vervielfältigungen und Beglaubigungen von Kopien
  - Schreiben von Abschluss~ oder Abgangszeugnissen

Unsere Erwartungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Zuverlässigkeit, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
• sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• ein Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
• einschlägige Rechtskenntnisse u. a, des Sächsischen Schulgesetzes sowie im Haushalts- und Kassenrecht
• abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen Lehrganges
• PKW-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Unser Angebot:

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten 
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen)über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 5. Mai 2024

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.